4 Keuntungan Menggunakan Sistem dan Aplikasi ERP untuk Perusahaan

JAKARTA - Sebagian perusahaan besar menggunakan software dan aplikasi ERP dalam menjalankan bisnis untuk meningkatkan produk dan efektifitas kerja orang – orangnya, yang akhirnya dapat menghasilkan nilai tambah dan memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan. ERP atau Enterprise Resource Planning System adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan menengah ke atas untuk mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasional, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

Sistem ERP secara modul biasanya mengangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), keuangan, invoice dan akunting perusahaan. ERP dipergunakan untuk mengelola proses bisnis yang telah dibuat standarisasinya, agar berjalan sesuai dengan yang telah ditargetkan, dengan cara mengelola data secara sentral sehingga hanya perlu sekali saja memasukan data untuk selanjutnya dimanfaatkan oleh berbagai proses bisnis di dalam perusahaan.

Baca juga: 7 Manfaat Menggunakan Aplikasi Presensi Kehadiran untuk Perusahaan

Pada perusahaan yang tidak menerapkan sistem ERP, pada umumnya menggunakan sistem yang berbeda di tiap departemen. Aplikasi ERP dikembangkan untuk menggantikan sistem – sistem yang terpisah itu menjadi satu kesatuan sehingga pengelolaannya lebih mudah dan efisien. Ada baiknya kita melihat beberapa hal ini sebelum Anda memutuskan untuk mengaplikasikan software ini ke dalam bisnis Anda:

1. Perencanaan & manajemen yang terkontrol (Planning)

Sistem ERP akan menyajikan beragam data dari unit bisnis yang berbeda-beda secara sistematis, komprehensif, real-time, dan mudah dalam aksesnya. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam melakukan pemantauan dan pengendalian atas proses bisnis Anda.

Baca juga: HRD Langsung Senyum, Ini 7 Manfaat Menggunakan Software HRD yang Akan Mempermudah Kerja Departemen HR

Selain menyediakan perencanaan yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin harian seperti pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan. Dengan adanya sistem ERP, siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke pemasok pun dapat dipersingkat.

2. Akurasi data yang lebih baik (Costing)

Menentukan akurasi nilai – nilai default dari skema dasar yang digunakan dalam hampir keseluruhan proses transaksi khususnya transaksi keuangan dan material. Dengan sistem ERP Anda dapat menentukan lebih dari satu penggunaan metoda dan level penilaian material sesuai dengan tipe/jenis kategori material dan kebijakan perusahaan.

Baca juga: Pertamina Raih 23 Penghargaan Proper Emas

Dengan auto costing ini, setiap transaksi material dan aspek terkait dengan bisnis Anda dapat secara real-time mempengaruhi pergerakan dan perubahan kondisi keuangan perusahaan, yang pada akhirnya akan dapat menyajikan laporan keuangan dengan cepat bahkan real-time.

       3. Peningkatan efisiensi & produktivitas (Forecasting)

Baca juga: Masyarakat Diminta Atur Mobilitas dan Terapkan Prokes selama Libur Nataru

Keuntungan yang dapat dirasakan secara langsung adalah pengurangan cost yang dibutuhkan dalam menjalankan bisnis. Sistem ERP dapat memperkirakan aspek yang tidak menguntungkan. Dalam hal ini sistem ERP memiliki alat-alat pendukung pengambilan keputusan yang baik seperti alat perencanaan dan alat simulasi yang dapat membantu manajemen untuk lebih tepat memanfaatkan sumber dayanya seperti material, sumber daya manusia dan mesin atau peralatan kerja.

Sistem ERP memiliki fleksibilitas untuk beradaptasi dengan kebutuhan-kebutuhan di masa depan. Integrasi, kinerja, dan alur informasi yang berjalan dengan lebih baik dapat meningkatkan kemampuan perusahaan dalam melakukan perencanaan dan pengendalian sehingga mereka siap menghadapi tantangan di masa yang akan datang.

Baca juga: Diskusi Kompetensi: Masa Depan LPK, LKP, BLK, dan LSP

4. Ekosistem perusahaan yang terintegrasi (Integration)

Sistem ERP terdiri dari berbagai modul dan sub-modul yang dapat mewakili komponen bisnis tertentu. Kesulitan mengakses data bukanlah hal yang kita inginkan. Apalagi jika data yang kita butuhkan tersebut sangat penting karena mempengaruhi keputusan yang perlu diambil. Kesulitan akses data tersebut mungkin dapat terjadi jika kita tidak memiliki suatu sistem yang rapi dan mudah untuk diakses dari manapun seperti software ERP. Karena terkadang kita tidak melulu ada di kantor, sedangkan kita hanya dapat mengakses informasi dari kantor saja.

Software ERP dengan cloud system membantu Anda otomatisasi proses bisnis, mengatur aktifitas harian di setiap bagian. Tanpa sistem ERP, Anda akan menjadi sangat sulit untuk dapat menjalankan alur kerja secara efektif dan kolaborasi antara bagian dengan baik.

Rekomendasi Aplikasi ERP Terbaik di Indonesia

1. Jurnal by Mekari, Aplikasi ERP Terpercaya di Indonesia

Contoh program aplikasi ERP pertama yang telah dipercayai oleh banyak perusahaan di Indonesia adalah Jurnal by Mekari.

Aplikasi berbasis cloud ini memiliki banyak sekali manfaat terutama dalam mengotomasi proses akuntansi perusahaan, beberapa di antaranya adalah:

Baca juga: Apa Itu Root Blower dan Apa Fungsinya?

• Invoice & PO, buat faktur penjualan, pesanan pembelian, dan surat jalan profesional secara otomatis.
• Laporan cepat & tepat, susun laporan keuangan dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
• Kontrol stok persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
• Kolaborasi real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
• Integrasi dengan Bank, Sistem POS, Marketplace, dll.
• Online live chat tiap saat.

Dengan adanya pelaporan keuangan yang akurat, keputusan bisnis akan lebih mudah diambil sehingga bisnis Anda pun akan semakin berkembang.

2. NetSuite ERP

Kemudian,   aplikasi erp yang paling banyak digunakan oleh perindustrian adalah NetSuite ERP. Aplikasi yang satu ini memiliki banyak kelebihan, salah satunya adalah memiliki fitur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Dengan kelebihan yang dimiliki oleh NetSuite ERP ini maka, sistemnya akan sangat cocok digunakan pada semua kalangan bisnis.

NetSuite ERP juga sangat cocok apabila digunakan dalam perencanaan catatan keuangan, misalnya pengauditan pengeluaran industri.

3. Brightpearl, Aplikasi ERP untuk Bisnis Online

Tidak kalah dari yang sebelumnya, aplikasi ERP yang satu ini memiliki kelebihan yaitu dapat terintegrasi dengan platform toko online berskala internasional, contoh seperti  Amazon, Shopify, Bay, dan masih banyak lagi.

Baca juga: Cerdas Berbisnis dengan Menggunakan Software Akuntansi

Aplikasi Brightpearl dapat membantu perusahaan dalam mengelola alur kerja secara back office dan juga membantu mengembangkan bisnis. Sistem pada aplikasi ERP Brightpearl akan menjaga pembaruan data penjualan secara berkala dan real time.

Dengan begitu Anda akan bisa mengontrol stok barang yang tersedia serta barang yang disimpan pun akan dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan.

4. Ecount ERP

Aplikasi ERP yang satu ini dilengkapi dengan modul akuntansi yang super lengkap sehingga dapat membantu perusahaan Anda untuk mengelola hutang, biaya pengeluaran, serta manajemen arus kas.

Karena kelebihan utama yang dimilikinya adalah mengenai pengelolaan catatan keuangan dengan akurat serta efisien selama 24 jam penuh.

5. gtEnterprise Suite, Contoh Aplikasi ERP untuk Pengelolaan SDM

Sama seperti sebelumnya, aplikasi yang satu ini juga dilengkapi dengan modul yang lengkap, seperti gtCRM, gtAsset, gtHR, dan masih banyak lagi.

Baca juga: Indonesia Satu untuk Satu Indonesia

Dengan kelengkapan modul yang dimiliki maka aplikasi ini tidak hanya akan menonjolkan kelebihan pada aspek pengelolaan keuangan saja, melainkan juga pada perencanaan sumber daya manusia, inventory management, dan pengelolaan konsumen.

6. Sage Inttact

Salah satu contoh aplikasi ERP perusahaan yang terbaik selanjutnya adalah Sage Inttact karena alat keuangan pada aplikasi ini telah dilengkapi dengan AICPA untuk CPA.

Bahkan di dalamnya juga terdapat panduan serta video tutorial yang dapat memudahkan pengguna yang masih tergolong pemula.

Nah itu dia beberapa contoh program aplikasi ERP yang banyak digunakan oleh perusahaan. Banyaknya perusahaan yang memilih aplikasi tersebut sebagian besar adalah karena kualitas yang berhasil ditawarkan di dalamnya.

Untuk dapat menentukan aplikasi mana yang akan Anda pilih, maka Anda perlu menyesuaikan dengan anggaran bisnis serta kebutuhan Anda. Semoga membantu!

Baca juga: Enam Fase Capaian Terukur dalam Siklus PMK 2020-2025